Le besoin de l'entreprise est de plus facilement faire l’analyse des ventes, par exemple les tendances de volume et fréquence annuelle, trimestrielle ou mensuelle, par type de client, client, groupe de produit et produit.
Le System de ventes produit des rapports, mais ils sont d’un format fixe et la flexibilité d’examiner
l'information sous différentes perspectives est limitée. Des rapports de tendances ne sont couramment pas disponibles.
Les données proviennent de trois fichiers différents:
La solution est peu complexe et nécessiterait probablement moins d’une journée d’effort de développement.
Fichiers d’extrait téléchargeables
Vous pouvez télécharger (Download) tout ou certains de ces fichiers.
Chaque fichier se concerne aux explications et images partielles qui suivent.
Fichier de Rapports téléchargeable
Explications et images partielles suivent les explications/images partielles des fichiers d'extrait
L'extrait parvenant du système de Ventes contient un enregistrement pour chaque transaction de vente. Il inclut l'ID du client et le Code de produit mais aucune autre information du client et du produit. Le processus de transformations joint ces données de ventes au données de Client et Produit pour fournir plus d'information dans les rapports.
Pour cette illustration, l'extrait de données de clients contient diverses informations de base sur chaque client, y compris le Type (Direct, Détaillant, Grossiste).
L'extrait de données de produits identifie la description du produit, et le Group de produit auquel il appartient ou correspond.
Le fichier de Rapports contient quatre exemples de rapports basés sur des tableaux croisés dynamiques MS Excel. Chaque rapport peut être filtré et exploré selon diverses dimensions et attributs.
Tout rapport peut être révisé à l'aide des fonctionnalités normales du tableau croisé dynamique Excel.
De nouveaux rapports peuvent être ajoutés relativement rapidement, en copiant un rapport ou un onglet existant, puis en renommant et en révisant la copie.
Notez la série de ‘segments’ en haut de chaque rapport. Ceux-ci sont utilisés pour filtrer sur une ou plusieurs valeurs pour la dimension/attribut identifié par chaque en-tête de segment. Le filtre s'applique ensuite non seulement au rapport situé sous les Segments, mais également à tous ou à la plupart des rapports contenus dans cet exemple de fichier de rapports particulier.
Quel rapport(s) un Segment est connecté, et filtre, est contrôlé par l'administrateur du fichier de rapports.
Chaque image de rapport et explication ci-dessous identifie le rapport dans le fichier de rapports, par le nom de la feuille dans l'onglet.
Ce rapport fournit une tendance annuelle de diverses mesures reliées aux ventes (venant des extraits de données) et métriques (générées par des formules de tableau croisé):
Le rapport peut être filtré sur n'importe quelle combinaison de valeurs identifiées dans les Segments, par exemple filtrer à un Client particulier, un ou plusieurs Groupe de produit, etc.
Notez les trois Segments liées à la Date de vente : Année de vente, Trimestre de vente, Mois de vente. Bien que ce rapport particulier présente une tendance par année, un rapport peut facilement être produit pour montrer une tendance trimestrielle ou mensuelle. De plus, le Segment Trimestre de vente ou Mois de vente peut être utilisé pour présenter une tendance annuelle pour un trimestre ou un mois particulier. Ceci est démontré dans une image partielle ultérieure ci-dessous.
Dans cette image partielle du rapport ‘par Client’, l'utilisateur a approfondi le Nom du client ‘Client C000005’ (en cliquant sur le signe + à gauche) au niveau Groupe du produit, Code du produit et Description du produit.
Ce rapport est comparable au rapport ‘par Client’, mais les dimensions primaires sont Group, Code et Description du produit, suivis par les dimensions liées au client.
Dans cette image partielle du rapport ‘par Produit’, l'utilisateur a approfondi le Type de client ‘Détaillant’ pour la Description du produit ‘Produit 1’ (en cliquant sur le signe + à gauche) au niveau Client parent, ID du client, Nom du client.
Ce rapport est semblable au rapport ‘par Client’, mais les données sons triées en ordre descendante de la mesure ‘Vente totale’ (pour les trois années ensemble), pour toutes les dimensions. Le rapport montre que Type de client ‘Grossiste’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘Détaillant’.
Au sein de ‘Grossiste’, le Client Parent ‘C000003’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘C000009’.
Au sein du ‘Client C000003’, le Groupe de produit ‘Groupe Prod 1’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘Groupe de Prod 3’.
Au sein du ‘Groupe Prod 1’, la Description du produit ‘Produit 10’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘Produit 1’.
Ce rapport est semblable au rapport ‘par Client’, mais les données sons triées en ordre descendante de la mesure ‘Vente totale’ (pour les trois années ensemble), pour toutes les dimensions. Le rapport montre que Groupe de produit ‘Group Prod 3’ a la Vente totale la plus élevée.
Au sein de ‘Groupe Prod 3’, la Description du produit ‘Produit 2’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘Produit 8’.
Au sein du ‘Produit 2’, le Type du client ‘Grossiste’ a la Vente totale la plus élevée, suivi par ‘Détaillant’.
Dans cette image partielle, le rapport ‘par Produit desc Vente totale’ a été filtré à ‘Trm 1’ dans le segment ‘Trimestre de vente’. Les contenus du rapport ont retriées automatiquement sur les montants ‘Vente totale’ pour ‘Trm 1’ seulement (pour tous les années enembles). Le Groupe de Produit le plus élevé est maintenant ‘Groupe Prod 1’ suivi par ‘Group Prod 3’
Propulsé par GoDaddy